さる、4月27日（水）12：00から京浜トラックターミナル管理棟会議室にて第4回Fitシステム協議会幹事委員会を開催しました。今回の委員会は平成２７年度総括と決算、平成２８年度計画と予算や予定している一般社団法人格取得向けての準備とそれに伴う環境整備、さらに本年度にリプレースを予定している貨物追跡システムサーバー見積もりについてを主な議題として論議しました。
当日は幹事委員７名全員の出席を頂き開催されました。平成２７年度総括と決算についてはFitシステム協議会として新たに発足したことによる、初期費用がありましたが、前年度同様の繰越金が確保され、順調に翌年度を迎えることが出来ました。平成２８年度計画と予算については、会費収入が昨年度より減少することがあり、慎重な運営が求められます。また、一般社団法人格取得が現実味を帯びてきたことで本年度の重要命題となることを確認しました。
一般社団法人格取得については現在までの進捗が事務局から報告され、設立時社員及び理事候補が出揃い、幹事委員各位に予め要請していた必要文書類が大部分の委員から提出され、手続きに弾みがついたと言えます。当面の目標として９月を一つのめどに取得に向けて作業を進めることを確認しました。
加えて任意団体発足時から次期体制への移行が予定されており、代表職と事務局引継スケジュールについても確認がなされました。
尚、任意団体としての委員総会を６月１７日に港区メルクパルクホールで開催することを確認しました。以上の議事について論議を行い幹事委員会を終了しました。
